倉庫管理系統(tǒng)（WMS）是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，對(duì)批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時(shí)庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程，實(shí)現(xiàn)或完善企業(yè)的倉儲(chǔ)信息管理。
1）、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新
倉庫管理軟件可實(shí)現(xiàn)物料數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，相關(guān)人員可以隨時(shí)隨地查看當(dāng)前庫存水平和訂單數(shù)量，從而減少錯(cuò)誤問題和庫存損失。
2）、節(jié)省人力
倉庫的主要作用是保管，物資流轉(zhuǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)提升收發(fā)貨的效率，同時(shí)也要保證準(zhǔn)確度。WMS系統(tǒng)可以讓倉庫管理更簡(jiǎn)單、更快速，大大解放了倉庫管理上的人力，輕松完成日常的管理工作
3）、減少出錯(cuò)率
人工管理的方式犯錯(cuò)是難免的，比如倉庫發(fā)貨，丟件、漏算等情況在倉庫也是時(shí)有發(fā)生。WMS系統(tǒng)通過批次碼+條碼，實(shí)時(shí)記錄物料/成品在庫流轉(zhuǎn)情況，形成追溯鏈條，確保質(zhì)量合格。
4）、提升倉庫空間
傳統(tǒng)的倉庫基本沒有進(jìn)行庫位管理，只是簡(jiǎn)單劃分一下入庫和出庫區(qū)域，以致員工的入庫擺放缺乏標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)部分庫位的物料分布不均勻，有些多，有些閑置，不僅增加了上架、找貨、盤點(diǎn)的工作難度，也降低了倉庫的吞吐量
有WMS系統(tǒng)后，每個(gè)庫區(qū)、庫位、貨位都有條碼編碼，并能在系統(tǒng)上建立庫位數(shù)據(jù)庫，每當(dāng)貨品上下架時(shí)，員工利用PDA可將貨品與庫位實(shí)時(shí)綁定和解綁，查詢找貨更加方便快捷，并能通過掃描庫位條碼，了解每個(gè)庫位的存放情況。
5）、提升信息化程度
傳統(tǒng)倉庫信息化建設(shè)很薄弱，各方面都需要投入更多人力物流來管理，但效率提升緩慢，成本過高。
有了WMS系統(tǒng)后，可以加強(qiáng)信息化建設(shè)，讓系統(tǒng)來協(xié)助員工管理倉庫，不僅效率提升顯著，成本也能下降不少，并能與ERP、MES、SAP等系統(tǒng)無縫集成，打破信息孤島，提升供應(yīng)鏈管理效率，升級(jí)公司數(shù)字化建設(shè)。